ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказ керівника апарату

Балаклійського районного суду

Харківської області

від 19.02.2013 р.

№02-02/5

ІНСТРУКЦІЯ 
про порядок відшкодування фактичних витрат 
на копіювання або друк  документів, які надаються запитувачам інформації

1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк        документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Балаклійським районним судом Харківської області (далі – суд).

2.        Виконавець, який готує інформацію на запит(далі –виконавець), у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту погоджує із керівником апарату (заступником керівника апарату – у разі відсутності керівника апарату) Балаклійського районного суду Харківської області кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.       Не пізніше наступного дня з часу погодження з керівником апарату (заступником керівника аппарату) суду даних про обсяг запитуваної інформації, виконавець здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його запитувачу інформації під розписку з зазначенням дати отримання.

4.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

5.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

6.       Після пред’явлення запитувачем інформації квитанції про оплату  фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, виконавець надає запитувачу зазначену інформацію.

7.        Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

8.        Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадання запитувачем виконавцю протягом 20 днів від дати видачі рахунку квитанції про оплату  фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію. Про відмову запитувача від оплати витрат виконавець  повідомляє доповідною запискою керівника апарату (заступника керівника апарату – у разі відсутності керівника апарату) суду.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів